Produkt
Dynamics Pro
Die modulare Business-Plattform für standardisierte, skalierbare Geschäftsprozesse.
Überblick
Dynamics Pro ist die von h84.net entwickelte Team-Cloud-Plattform für digitale Vorgänge und die tägliche Zusammenarbeit. Ob digitale Formulare, individuelle Workflows oder gemeinsame Aufgaben – Dynamics Pro bildet Ihre Prozesse flexibel ab und bündelt alle Informationen an einem zentralen Ort. Dateien lassen sich gezielt mit Kolleginnen, Kollegen oder Gruppen teilen, der integrierte Team-Chat hält Absprachen direkt am Vorgang fest und News-Beiträge sorgen für eine zentrale interne Kommunikation. Datenmodelle, Formulare und Workflows gestalten Sie dabei selbst – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Funktionen & Möglichkeiten
Dynamics Pro im Überblick
Eine Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und digitale Prozesse – die sich Ihren Abläufen anpasst, nicht umgekehrt.
Anwendungsfälle
Typische Anwendungsfälle
Von der digitalen Formularverwaltung bis zur Anbindung externer Anwendungen – Dynamics Pro deckt die unterschiedlichsten Szenarien ab. Dank flexibler Modul- und App-Integration verbinden Sie bestehende Tools und Datenquellen zu einem durchgängigen Workflow und bilden genau die Prozesse ab, die Ihr Unternehmen wirklich braucht.
Im Detail
Zehn Werkzeuge, ein durchgängiges System
Dateien, Zusammenarbeit, Kalender, E-Mail, interne Kommunikation, Formulare, Prozesse, Datenmodellierung und Sicherheit greifen nahtlos ineinander.
Dateien & Freigaben
Verwalten Sie Ihre Geschäftsdateien in Ihrer eigenen Cloud – zentral an einem Ort in Ihrem Unternehmen.
Legen Sie Ordner mit individuellen Strukturen an, ganz so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Laden Sie Dateien einfach per Drag & Drop hoch und teilen Sie sie gezielt mit einzelnen Kollegen oder ganzen Gruppen. Dabei bestimmen Sie selbst, ob Dateien nur gelesen oder auch bearbeitet werden dürfen.
Versehentlich gelöschte Dateien lassen sich einfach aus dem Papierkorb wiederherstellen. Benötigen Sie mehrere Dateien auf einmal, können Sie diese bequem gebündelt als ZIP-Datei herunterladen.
Team-Chat
Chat, wie Sie ihn aus privaten Messenger-Apps kennen – nahtlos in Ihre Vorgänge integriert. Teilen Sie Dateien und Fotos direkt im Chat, reagieren Sie mit Emojis oder antworten Sie mit einem einfachen Antippen. Eine separate Chat-App ist damit überflüssig.
Kalender
Termine, die sich von selbst organisieren. Der Kalender von Dynamics Pro bringt Planung, Einladungen und E-Mail an einem Ort zusammen.
Laden Sie Kolleginnen, Kollegen oder externe Gäste per E-Mail ein. Zusagen, Absagen und Kommentare erscheinen sofort im Termin, und passt eine Zeit nicht, schlagen Teilnehmer mit einem Klick eine neue vor. Täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Termine sind schnell angelegt, und einzelne Termine der Serie lassen sich gezielt ändern. Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Meeting verpasst wird.
Einladungen erscheinen im Posteingang als übersichtliche Terminkarte mit allen Details und Buttons zum Antworten.
E-Mail Post- & Gruppenpostfächer
Binden Sie beliebig viele eigene Postfächer per IMAP/SMTP ein oder nutzen Sie ein von uns verwaltetes Postfach auf unserem eigenen Mail-Server – Dynamics Pro liest Ihre E-Mails live, ohne eine eigene Kopie zu speichern. Ordner verwalten, Nachrichten favorisieren, verschieben oder löschen, Anhänge direkt in der Vorschau öffnen und Antworten mit vollständigem HTML-Editor verfassen: Ihr Postfach fühlt sich an wie ein modernes Webmail-Programm. Eingehende Termineinladungen erkennt Dynamics Pro automatisch und trägt sie in Ihren Kalender ein.
Dedizierter Mail-Server
Sie sind Verwalter Ihrer eigenen E-Mail-Postfächer: In Dynamics Pro nutzen Sie Ihren eigenen, dedizierten Mail-Server und legen Gruppen- oder Einzelpostfächer ganz nach Bedarf an – ohne Limits eines externen Anbieters. Domain-Einstellungen, DKIM/DMARC und TLS-Status behalten Sie dabei ebenso im Blick wie Speicherkontingente und die Auslastung des Servers. Ihre Mail-Infrastruktur bleibt vollständig in Ihrer Hand – mit voller Kontrolle, geringeren Kosten und der Freiheit, sie jederzeit flexibel zu erweitern.
News-Beiträge
Verbessern Sie Ihre interne Kommunikation mit einem zentralen News-Feed für Ihr Unternehmen. Statt wichtige Ankündigungen zwischen E-Mails zu verlieren, erreichen Sie alle Mitarbeitenden direkt an einem zentralen Ort. Wichtige Beiträge lassen sich prominent anpinnen, während Kolleginnen und Kollegen direkt kommentieren und reagieren können. Auf einen Blick sehen Sie, welche Beiträge neu sind und wie häufig sie bereits gelesen wurden.
Formular-Designer
Erstellen Sie Formulare einfach im Baukastenprinzip – ganz ohne Programmierkenntnisse. Aus über 50 fertigen Bausteinen gestalten Sie genau die Formulare, die Ihr Unternehmen braucht: vom einfachen Kontaktformular bis zur druckfertigen Rechnung. Und weil jede Änderung automatisch gespeichert wird, können Sie jederzeit ausprobieren und anpassen, ohne etwas kaputt zu machen.
Formular-Explorer & Workflows
Der Formular-Explorer fühlt sich so vertraut an wie Ihr E-Mail-Postfach – nur dass aus jeder Anfrage automatisch ein sauber organisierter Vorgang wird. Ein Klick genügt, und der Vorgang wandert von selbst zur nächsten zuständigen Person weiter. Schluss mit „Wer macht das jetzt?“ – Dynamics Pro weiß es bereits.
ERM-Datenmodellierung
In der Rolle des Architekten gestalten Sie Ihre Datenstrukturen in Dynamics Pro selbst – ganz ohne Programmierkenntnisse. Sie legen eigene Tabellen, Ansichten und Aufzählungstypen an und verknüpfen diese zu einem übersichtlichen, auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Datenmodell.
Der integrierte ERM-Diagramm-Editor macht komplexe Datenmodelle auf einen Blick verständlich und zeigt Referenzen sowie Aufzählungstypen übersichtlich an.
Administration & Sicherheit
So sicher wie Ihr Online-Banking: Bei Bedarf schützt ein zweiter Faktor den Login zusätzlich, und nach zu vielen fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird der Zugang automatisch gesperrt. Als Administrator verwalten Sie Ihren eigenen Mandanten und legen dort Rollen und Berechtigungen individuell fest. Alle relevanten Vorgänge werden dabei automatisch und lückenlos protokolliert.
FAQ
Häufige Fragen
Nein, Dynamics Pro ist eine Eigenentwicklung von h84.net. Sie profitieren dadurch von einer durchgängig aus einer Hand entwickelten, aufeinander abgestimmten Plattform statt eines offenen Community-Projekts. Dynamics Pro nutzt Open-Source-Software.
Nein. Der Formular-Designer funktioniert komplett per Drag & Drop mit vorgefertigten Bausteinen – Fachabteilungen setzen neue Formulare selbst um, ganz ohne Entwicklerkenntnisse.
Ja, der Formular-Designer bietet ein Unterschriften-Feld: Nutzer zeichnen ihre Unterschrift auf einem Zeichenfeld, sie wird als Teil der Formulardaten gespeichert. Hinweis: Das ist eine handschriftliche Unterschrift, keine kryptografisch rechtsverbindliche E-Signatur (kein Zertifikat, keine Drittanbieter-Integration wie DocuSign).
Ja. Dynamics Pro ist von Grund auf mehrmandantenfähig: Rollen, Rechte, E-Mail-Vorlagen und Konfiguration sind je Mandant getrennt, neue Mandanten starten automatisch mit sinnvollen Vorgaben.
Der Zugriff ist mehrstufig abgesichert. Bei der Anmeldung schützt auf Wunsch ein zweiter Faktor (Einmalcode) Ihr Konto, und nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang automatisch gesperrt. Danach entscheiden Rollen und Berechtigungen, die Sie als Administrator selbst festlegen, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und Dynamics Pro ist ausschließlich per TLS 1.3 verschlüsselt, dem aktuellen Sicherheitsstandard, und auch die Anwendung kommuniziert mit der Datenbank nur über verschlüsselte Verbindungen. Alle relevanten Vorgänge werden lückenlos protokolliert.
Dynamics Pro ist vollständig in sechs Sprachen nutzbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Thailändisch und Chinesisch.
Dynamics Pro lässt sich sowohl in der Cloud als auch als Private Cloud betreiben. Wir empfehlen Ihnen, unseren Managed Service zu nutzen: Sie kümmern sich um Ihr Geschäft und Ihre Daten, wir kümmern uns um Software und Betrieb. Kontaktieren Sie uns dazu gerne, wenn Sie weitere Fragen haben.
Ja. News-Beiträge sind aktuell für alle Mitarbeitenden im jeweiligen Mandanten sichtbar – eine Filterung nach Zielgruppen oder Rollen ist derzeit nicht vorgesehen.
Standardmäßig bis zu 10 GB pro Datei. Das Limit lässt sich pro Mandant über die Administration individuell anpassen.
Nein. Es gibt keine Begrenzung der Dateianzahl pro Ordner. Die Kachelansicht rendert die Einträge ressourcenschonend, sodass auch Ordner mit 100.000 Dateien flüssig angezeigt und durchgescrollt werden können.
Ja. Sie legen eigene Tabellen, Ansichten und Aufzählungstypen direkt in Dynamics Pro an und verknüpfen sie zu einem individuellen Datenmodell – ganz ohne Programmierkenntnisse. Der integrierte ERM-Diagramm-Editor macht auch komplexe Datenmodelle auf einen Blick verständlich. Ein Deployment ist dazu nicht erforderlich – Sie modellieren Ihre Datenstrukturen selbst.
Ja. Beim verwalteten Mail-Server richten wir Ihre eigene Domain ein, inklusive DKIM/DMARC und TLS – bei externen Postfächern nutzen Sie ohnehin die Domain Ihres bestehenden Anbieters.
Beliebig viele. Sie legen sowohl Einzelpostfächer für einzelne Mitarbeitende als auch Gruppenpostfächer für Teams oder Funktionen an (z. B. info@, support@) – ganz ohne feste Obergrenze.
Beides ist möglich. Sie können ein Postfach auf unserem verwalteten Mail-Server anlegen oder Ihr bestehendes externes IMAP/SMTP-Postfach einbinden – Dynamics Pro liest es dann live, ohne eine eigene Kopie zu speichern.
Ja. Dynamics Pro verschickt Einladungen im Standardformat iCalendar (iTIP) – demselben Format, das auch Outlook und Thunderbird verwenden. Interne und externe Teilnehmer erhalten die Einladung per E-Mail und können zusagen, mit Vorbehalt zusagen, absagen oder eine neue Zeit vorschlagen, jeweils mit optionalem Kommentar. Antworten landen automatisch im Termin, Änderungen und Absagen gehen als Update an alle Teilnehmer. Umgekehrt erkennt Dynamics Pro eingehende Einladungen im Posteingang und zeigt sie als Terminkarte mit Antwort-Buttons an. Serientermine, Erinnerungen, Frei/Belegt-Anzeige sowie private und vertrauliche Termine werden ebenfalls unterstützt.
Auf einen Blick
Alle Funktionen im Überblick
| Dateien & Freigaben | Persönlicher Datei-/Ordnerbereich, Freigabe an Nutzer oder Gruppen mit Lese-/Schreibrecht, Papierkorb, ZIP-Download, Vorschau für Bilder, PDFs und Audio |
|---|---|
| Team-Chat | Echtzeit-Chat, Gruppen-Chats, Dateianhänge, Emoji-Reaktionen, Antworten mit Zitat, Link-Vorschau u. v. m. |
| Kalender | Termine mit internen und externen Teilnehmern, Einladungen per E-Mail, Zu-/Absagen mit Kommentar, Gegenvorschläge, Serientermine mit Einzeländerungen, Erinnerungen, Terminkarten im Posteingang |
| E-Mail Post- & Gruppenpostfächer | Beliebig viele IMAP-Postfächer oder verwaltete Mailboxen, Ordner-, Anhang- und Signaturverwaltung, automatische Terminübernahme aus Einladungs-E-Mails |
| Dedizierter Mail-Server | Eigener dedizierter Mail-Server, Einzel- und Gruppenpostfächer, Domain-/DKIM-/DMARC-/TLS-Verwaltung, Viren- & Spam-Filter, Kontingente sowie Traffic- und Health-Dashboards |
| News-Beiträge | Formatierte Ankündigungen mit Titelbild, Entwurf/Planung/Veröffentlichung, Anpinnen, Kommentare & Reaktionen |
| Formular-Designer | 50 Bausteine, Drag & Drop, Undo/Redo, Versionierung, druckfertiges A4-Format |
| Formular-Explorer | Vorgänge anlegen, zuweisen, favorisieren, automatische Vorbefüllung |
| ERM-Datenmodellierung | Eigene Tabellen, Beziehungen, Ansichten und mehrsprachige Aufzählungstypen, granular rechtegesteuert |
| Workflow-Builder | Visuelle Prozessmodellierung mit Entscheidungstabellen |
| Administration | Mitarbeitende, Rollen/Rechte, E-Mail-Vorlagen, Event-Log, konfigurierbares App-Menü |
| Mehrsprachige Benutzeroberfläche | Oberfläche vollständig in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Thailändisch und Chinesisch übersetzt |
| Mehrmandantenfähigkeit | Rollen, Rechte und Konfiguration strikt pro Mandant getrennt |
| Sicherheit | Eigenes JWT-Login, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Brute-Force-Schutz, Verschlüsselung |
| Rechnungswesen | Elektronische Rechnungen nach E-Rechnung / XRechnung / ZUGFeRD |
| Dashboards & Auswertungen | Kennzahlen, Diagramme, leistungsfähige Datentabellen |
| Hintergrundverarbeitung | Ausfallsichere, generische Job-Queue für asynchrone Aufgaben |
Über uns
H84.net entwickelt maßgeschneiderte, KI-getriebene Cloud-Anwendungen, die genau auf Ihre Anforderungen und Ihr Budget abgestimmt sind – insbesondere dann, wenn es noch keine passenden Lösungen oder Alternativen auf dem Markt gibt. Auch wenn wir keine eigenen Rechenzentren betreiben, stehen wir Ihnen gerne mit unserer Expertise bei der Auswahl des richtigen Anbieters beratend zur Seite.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung helfen wir Ihnen, digitale Lösungen effizient und skalierbar umzusetzen – von modernen Webanwendungen bis hin zu maßgeschneiderten Cloud-Lösungen auf Plattformen wie AWS. Mit Expertise in modernen Technologie-Stacks wie Spring, Angular und React sowie Microservices, DevOps und agentischer KI-getriebener Softwareentwicklung schaffen wir zukunftssichere IT-Lösungen, die Ihrem Unternehmen langfristig nützen.
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